Perguntas Frequentes

Acessar a área restrita do Sistema e cadastrar as seguintes informações:

1.1. Atualização das informações cadastrais da Instituição

• Nome da IES; 
• Sigla da IES ;
• CNPJ;
• Endereço (Bairro, Cidade e UF); 
• E-mail da IES, 
• Site da IES; 
• Dirigente; 
• E-mail do dirigente; 
• Fone da IES;
• Coordenador da Campanha:

O coordenador é a pessoa de contato com a ABMES para o envio de informações e esclarecimentos que se fizerem necessários:

• Nome;
• E-mail;
• Telefone;
• Cargo.

 1.2. Cadastro das Atividades

• Nome da atividade; 
• Cursos envolvidos; 
• Local de realização da atividade;
• Áreas de conhecimento envolvidas; 
• Frequência de realização da atividade pela instituição; 
• Atividades realizadas durante o ano; 
• Atividades realizadas exclusivamente para a Campanha.

• Registro fotográfico: Fazer o registro fotográfico do evento, de preferência com a cobertura de todas as atividades realizadas e os atendimentos prestados à comunidade. As imagens devem ter boa resolução e poderão compor a Revista Responsabilidade Social;
  
  
• Registro audiovisual: Os vídeos registrados durante o evento podem ser produzidos e utilizados para participação no Concurso Silvio Tendler de Vídeos sobre Responsabilidade Social das IES. As IES podem documentar também os projetos ao longo do ano;
  
  
• Depoimentos: Reunir depoimentos dos participantes do evento, tanto professores, alunos, técnicos, voluntários, quanto da comunidade em geral. Lembre-se de que é importante identificar o nome e a ocupação de cada depoente;
  
  
• Dados estatísticos: Computar os dados estáticos da campanha, como a quantidade de professores, alunos e técnicos envolvidos, número de atendimentos realizados e de visitantes, e tudo mais que puder demonstrar a representativa atuação da IES no âmbito da responsabilidade social;
  
  
• Imprensa e redes sociais: Divulgar as atividades na imprensa local, nacional e nas redes sociais. Não se esqueça de usar a hashtag #responsabilidadesocial, marcar a ABMES e sempre mencionar que as ações fazem parte da Campanha da Responsabilidade Social do Ensino Superior Particular e assim ampliar a visibilidade da atuação do setor.

• Verificar se todas as atividades promovidas foram registradas corretamente e incluir as que ainda não constarem no cadastro;
• Atualizar a estimativa dos custos envolvidos com os projetos e atividades de responsabilidade social da IES. As informações serão utilizadas apenas para gerar dados estatísticos;
• Selecionar os depoimentos mais relevantes sobre as atividades realizadas pela instituição. O material também pode ser utilizado nas redes sociais e canais de comunicação da IES, registrando a importância do evento e dos projetos de responsabilidade social;
• Insira até dez registros fotográficos no Sistema que retratem as atividades da IES. As imagens devem ser em alta resolução. Capriche na escolha! Você pode montar um álbum de fotos também nas redes sociais da instituição e marcar os participantes;
• Insira os números relativos às atividades realizadas (quantidade de profissionais envolvidos e de atendimentos realizados);
• Conte para nós como foi a experiência de sua IES. Essa avaliação é muito importante para analisarmos o projeto, propormos novas ações e fazer os ajustes necessários. Dê sua opinião tanto sobre o evento promovido pela instituição quanto a respeito do sistema e todo o processo junto à ABMES.

3.1. É necessário diferenciar a quantidade de visitantes do número de atendimentos

Exemplo:

Mariana e Paulo participaram de 15 atividades/atendimentos.
Quantidade de atendimentos realizados: 15
Quantidade de pessoas visitantes: 02

3.2. Fazer uma avaliação da Campanha e cadastrar os Dados Estatísticos

• Atendimentos;
• Professores;
• Alunos;
• Técnicos.

3.3. Preencher corretamente as informações para ter direito a receber o Selo Instituição Socialmente Responsável.

Para participar da Campanha da Responsabilidade Social do Ensino Superior Particular é necessário que a instituição esteja cadastrada no Sistema, onde também deverão ser inseridas as atividades a serem realizadas no âmbito da iniciativa. O acesso ao formulário para preenchimento do cadastro é efetuado por meio de um login e senha, repassados para as IES pela ABMES. As instituições que já participaram da campanha em anos anteriores receberão essas informações automaticamente (enviado para o endereço de e-mail registrado no sistema). As IES que desejam aderir ao projeto pela primeira vez precisam fazer a solicitação pelo Sistema.

A instituição pode cadastrar as atividades até a véspera da Semana da Responsabilidade Social do Ensino Superior Particular. Somente com o registro prévio fica caracterizada a adesão da IES à Campanha. As atividades poderão ser posteriormente ajustadas conforme a realização do evento.

A Semana da Responsabilidade Social do Ensino Superior Particular é realizada simultaneamente por faculdades, universidades e centros universitários nas cinco regiões do país. O local de cada evento é definido pelas instituições participantes. Praças, parques, shoppings, feiras e outros pontos de referência da cidade, além do campus da IES, costumam ser os locais mais utilizados.

O objetivo da campanha é que as IES promovam, em um mesmo período, uma mostra dos projetos e ações socialmente responsáveis que são desenvolvidos ao longo do ano. As atividades são, portanto, definidas pela instituição de acordo com o contexto em que está inserida. Em geral, são realizadas exposições dos projetos acadêmicos, atendimentos à população e eventos culturais, esportivos e de lazer para todas as idades. A única regra é que as atividades sejam oferecidas gratuitamente à comunidade e com foco na responsabilidade social.

Não. Você pode inserir algumas atividades ao iniciar o preenchimento do cadastro e posteriormente acrescentar outras ações. Mas lembre-se de após a Semana da Responsabilidade do Ensino Superior Particular informar todas as atividades realizadas para que sua instituição tenha o cadastro completo tanto no site quanto nas estatísticas do evento, divulgadas na Revista Responsabilidade Social.

Sim. Os dados cadastrados poderão ser alterados, incluídos ou mesmo excluídos pelo coordenador da campanha de acordo com a necessidade, tanto antes quanto após o evento. É de inteira responsabilidade da instituição a veracidade das informações prestadas.

Logo após a realização do evento, o responsável pelo cadastro da IES deve retornar ao Sistema e registrar as informações relativas às atividades desenvolvidas, tais como a quantidade de professores, alunos e técnicos; fotos das ações; quantidade de atendimentos e custo médio para a realização da campanha. O Selo Instituição Socialmente Responsável estará disponível para download apenas para as IES que preencherem as informações corretamente.

Todas as instituições de ensino superior são bem-vindas e poderão participar da Campanha da Responsabilidade Social do Ensino Superior Particular, sendo elas associadas ou não à ABMES, inclusive as públicas. Outras entidades que não sejam de ensino superior precisam procurar alguma IES da região para realizar atividades em parceria.

As inscrições para o Concurso têm início logo após a realização da Semana da Responsabilidade do Ensino Superior Particular e devem ser feitas pelo Sistema. O acesso ao sistema deve ser efetuado com o login e a senha da IES, mesmas informações utilizadas para registrar as atividades. Para completar o formulário de inscrição é preciso que o vídeo tenha sido publicado previamente no YouTube (apenas o link do vídeo deverá ser informado no cadastro). É importante ter conhecimento do regulamento completo, disponível nesta revista e atualizado, quando necessário, no Sistema da Campanha.